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DIALOGPOST Aufbereitung für Ihr Mailing

Durch das Versenden von DIALOGPOST können Sie Ihre Bestandskunden bestmöglich aktivieren oder spielend leicht Neukunden gewinnen. So stehen Sie stets äußerst flexibel und effizient im Dialog mit Ihren Kunden. Egal, welche Mailing-Produkte Sie von selfmailer.com an Ihre Zielgruppen versenden möchten, jedes Mailing können wir für Sie als DIALOGPOST aufbereiten und mit der Deutschen Post AG versenden – ob Selfmailer, Premium Mailer oder die kuvertierten Mailings.

DIALOGPOST – einfach, flexibel und effizient

Seit Anfang 2016 ersetzt die DIALOGPOST die Infopost. Mit dieser Tarif-Umgestaltung führte die seit 1995 privatisierte Aktiengesellschaft einige tiefgreifende Änderungen ein. So vereinfachte die Deutsche Post nicht nur radikal ihr Tarifsystem, sondern passte zudem die Formate und vor allem die Einlieferungs- und Laufzeiten an. Dieses Vorgehen ist eindeutig ein Schritt in Richtung Kunde und die zwei übersichtlichen Formatgruppen sowie eine Vereinfachung des Preismodells stehen für eine deutlichere Transparenz im Tarif-Dschungel.


Mailings versenden als DIALOGPOST

Auch wenn es heutzutage einen Wettbewerb für den Mailingversand gibt, bleibt die Deutsche Post für bundesweite Aussendungen der wichtigste Ansprechpartner. Kein zweites Unternehmen in Deutschland kann eine flächendeckendere Zustellung – bis in den letzten Winkel der Republik – gewährleisten. Dabei profitieren Sie unter anderem von

  • einfachen Formaten,
  • transparenten Preisen,
  • vielen Rabatten und
  • flexiblen Laufzeiten.

Eine zuverlässige Zustellung an jeden Haushalt (direkt in den Briefkasten) ist dabei natürlich selbstverständlich.

Mit den Zusatzservices wie beispielsweise "Terminzustellung" oder "schnelle Zustellung" können Sie zudem darauf vertrauen, Ihre Bestandskunden auf Wunsch taggenau zu aktivieren.

Der Selfmailer Basic

DIALOGPOST – Einfach kalkulieren, zwei Formate und sieben Preisstufen

Mit der DIALOGPOST können Sie schnell und einfach kalkulieren, welche Kosten für Ihren Selfmailer auf Sie zukommen. Mit den zwei Formaten und sieben Preisstufen haben Sie die Portokosten für Ihr werbewirksames und aufmerksamkeitsstarkes Dialogmarketing jederzeit im Griff. So können Sie Ihre Mailings mit der DIALOGPOST bereits ab 0,28 € je Sendung (bei 4.000 Stück Auflage Versand) über die Deutsche Post AG versenden.

Zudem ermöglichen Ihnen die zwei Kategorien "Standard" und "Groß" eine mühelose Auswahl des passenden Formats Ihrer Mailings.

Standard:

  • Länge (min./max.): 140–235 Millimeter
  • Breite (min./max.): 90–215 Millimeter
  • Dicke (min./max.): 1–5 Millimeter
  • Gewicht: bis 50 Gramm

Groß:

  • Länge (min./max.): 140–353 Millimeter
  • Breite (min./max.): 90–250 Millimeter
  • Dicke (min./max.): 1–30 Millimeter
  • Gewicht: bis 1.000 Gramm
  • Nur noch sieben Preisstufen

Selfmailer Basic Kreuzmailer

Schober Fold-Card

 

Auch bei der DIALOGPOST Rabatte nutzen dank der Selfmailer.com Portooptimierung

Als Kunde von Selfmailer.com können Sie mit unserer Portooptimierung und der Rabattstruktur im Rahmen der DIALOGPOST von nicht unerheblichen Preisnachlässen profitieren. Wir sortieren Ihre Werbesendungen so, dass Sie die Vorsortierungsrabatte der Deutschen Post AG nutzen können. Hierbei unterteilen wir – je nach Anforderung – Ihre Sendungen nach Region, Postleitgebiet, einzelnen Postleitzahlen oder Zustellbezirken. Mit der Zusammenfassung Ihrer Werbung zu physischen Gebinden garantieren wir unseren, dass eine Werbekampagne zu den günstigsten Portokosten realisiert wird.

Die transparente Rabattstruktur der DIALOGPOST sieht vier teilweise miteinander kombinierbare, mengenunabhängige Vorsortierungsrabatte vor. So können Sie schon ab 4.000 Mailings von folgenden Rabatten profitieren:

  • Bund-/Behälterfertigung, LR: 5 Prozent
  • Bund-/Behälterfertigung, PLZ: 6 Prozent (Sortierung nach PLZ nur bei "Groß"-Sendungen möglich)
  • Palettenfertigung, LZ: 2 Prozent
  • Palettenfertigung, LR: 5 Prozent

Diese und weitere Produkte können Sie mit der DIALOGPOST versenden

SelfmailerSelfmailer Basic

Der Selfmailer Basic erfordert kein Kuvert, lässt sich erstklassig personalisieren und ist ein wahrer Gewichtskünstler – denn beim kostengünstigen Versand kommt es auf jedes Gramm an.


Selfmailer CouponSelfmailer Coupon

Mit dem werbewirksamen Selfmailer Coupon animieren Sie Ihre Zielgruppe zum Konsum und beschleunigen deren Kaufentscheidung. Mit diesem hochwertigen Selfmailer finden Ihre Coupons am besten zum Kunden!


KreuzmailerKreuzmailer

Der Kreuzmailer gehört zu unseren Premium-Mailern, mit dem Sie Ihre Bestandskunden hochwertig, aufmerksamkeitsstark und werbewirksam aktivieren und einfach Neukunden gewinnen können.


SchuberSchuber-Mailing

Das Schuber-Mailing gehört zu den Mailing-Klassikern und beeindruckt durch eine hochwertige Material- und Verarbeitungsqualität. Der stabile Chromosulfatkarton, aus dem die Schuber-Hülle und die innenliegende Karte bestehen, sorgt für eine wertige Haptik.


Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ):

Welche Inhalte darf ich mit der DIALOGPOST versenden?

Mit der DIALOGPOST können Sie werbliche oder nicht werbliche Sendungen verschicken – selbstverständlich auch alle unsere Mailings. Dabei schreiben die Beförderungsbedingungen der Deutschen Post AG vor, dass der Inhalt Ihrer Sendung eine "Anregung zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen oder Präsentation der Leistungen" beinhalten muss. Dabei müssen die werblichen Inhalte nicht inhaltsgleich sein. Bei nicht werblichen Inhalten mit dem Hauptzweck, allgemeine Informationen oder persönliche Mitteilungen an Ihre Kunden zu versenden, müssen diese hingegen inhaltsgleich sein.

Dialogpost

Mit der DIALOGPOST dürfen Sie hingegen keine Verkaufswaren – ausgenommen sind hier Bücher, Broschüren, Zeitungen und Zeitschriften sowie Zahlungsaufforderungen wie beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Gebührenbescheide – versenden.

* Stand 09/15; ** 50 Sendungen für den Leitbereich entfallen.
Bildquelle: Deutsche Post AG – DIALOGPOST | September 2015

Mit welchen Entgelten muss ich bei meinen Mailings rechnen?

Format Standard

Gewicht Entgelt
bis 20 Gramm 0,28 € pro Sendung
21 Gramm bis 50 Gramm 0,35 € pro Sendung

Format Groß

Gewicht Entgelt
bis 50 Gramm 0,45 € pro Sendung
51 Gramm bis 100 Gramm 0,58 € pro Sendung
101 Gramm bis 250 Gramm 0,72 € pro Sendung
251 Gramm bis 500 Gramm 0,79 € pro Sendung
501 Gramm bis 1.000 Gramm 0,92 € pro Sendung

Bei fehlender Automationsfähigkeit berechnet die Deutsche Post AG zudem einen Zuschlag von 0,05 € pro Sendung. Dabei verstehen sich sämtliche Entgelte zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gramm-Bruchteile werden auf ganze Gramm aufgerundet.

Was kann die DIALOGPOST EASY?

Die DIALOGPOST EASY ist speziell für Sendungen mit werblichen Inhalten in Kleinmengen ab 500 bis 3.999 Sendungen. Für so kleine Auflagen Ihrer Mailings berechnet die Deutsche Post AG noch einmal 0,10 € pro Sendung zusätzlich.

Auch hier verstehen sich sämtliche Entgelte zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Kann man auch Postkarten als DIALOGPOST verschicken?

Ja, mit DIALOGPOST können Sie verschiedene Formate versenden, auch Postkarten! Das ist insofern ein großer Vorteil, weil die Deutsche Post ab Juli 2019 für den Versand von Postkarten innerhalb Deutschlands pro Sendung auf 60 Cent verlangt. Im Vergleich dazu kostet der Versand einer Postkarte mit DIALOGPOST aktuell 28 Cent. Bei uns bekommen Sie Postkarten in drei Formaten: Standard (DIN A6, DIN lang) und Groß (Format Maxi: 23,5 x 12,5 cm). Bei jedem Format sind die Portokosten gleich hoch. Für jede unserer Postkarten steht ein PDF zum Download auf der entsprechenden Unterseite unserer Webseite bereit. Das PDF enthält ein Template, mit dem Sie Ihre Postkarte individuell und effizient planen können.

Darf man DIALOGPOST ohne Umschlag versenden?

Ja, mit DIALOGPOST können Sie auch Sendungen ohne Umschlag verschicken. Unsere Produkte Selfmailer Basic, Selfmailer Coupon, Kreuzmailer, Fenster-Mailer oder das Schuber-Mailing sind von der Deutschen Post für den Versand als Dialogpost zertifiziert. Voraussetzungen seitens der Deutschen Post sind eine Mindestgröße von 23,5 x 12,5 cm und ein Mindestgewicht von 30 Gramm. Für die DIALOGPOST Groß gibt es sogar die Möglichkeit des offenen Versands (DIALOGPOST offen).

Was sind automationsfähige Mailings?

Automationsfähigkeit bedeutet, dass eine Sendung in Hinsicht auf Layout und Adressierung so gestaltet sein muss, dass es in den vollautomatischen Sortieranlagen der Deutschen Post AG zu keinen Störungen kommt. Zu beachten sind die Gestaltung der Zone zur Frankierung und die Codierzone, das Adressfeld sowie die Sortierung nach Leitregion. Leitregion bedeutet: Die beiden ersten Stellen der Postleitzahl stimmen überein. Ihre Aussendung muss nach auf-/absteigender Postleitzahl sortiert sein. Das war schon beim Vorgänger der DIALOGPOST, der Deutschen Infopost, so vorgeschrieben. 

Was muss ich über die Frankierwelle/Frankiervermerke wissen?

Für die Frankierung Ihrer Aussendung per DIALOGPOST haben Sie drei Möglichkeiten: Für nationale und internationale Mailings gibt es bei der Deutschen Post AG eine standardmäßige Frankierwelle, die den Vermerk „DIALOGPOST“ trägt. Attraktiver wird Ihre Aussendung mit der DIALOGPOST Frankierwelle mit individuellem Motiv. Dieses Motiv kann Ihr Logo oder ein Kampagnenbild sein. Für nationale Aussendungen ist ein sogenannter verkürzter Frankiervermerk erhältlich. Verkürzte Frankiervermerke ist dann sinnvoll, wenn kein Platz für die standardmäßige Frankierwelle ist oder Selfmailer verschickt werden.

Kann ich meine DIALOGPOST-Sendung bei MKM media einliefern?

Ja, sehr gerne! Wir übernehmen im Rahmen unseres Lettershop alle Arbeiten, die in Verbindung mit dem Versand anfallen. Unser Frankierservice und die von uns durchgeführte Postauflieferung erspart Ihnen nicht nur das Ausfüllen der Einlieferungslisten. Sie sparen insgesamt jede Menge Zeit und Kosten für die Logistik! Wir kennen alle Vorgaben und Tarife der Deutschen Post – egal für welches Produkt: für alle Mengen und Größen, für DIALOGPOST, DIALOGPOST EASY, Postwurfspezial, Standardsendungen und, und, und …

Die Beratung bei MKM media geht also weit über Fragen zu Einlieferungslisten hinaus?

Selbstverständlich! Ob Grafiker oder Marketing Manager ob Anfänger oder Dialogmarketing-Profi -  wir beraten Sie in Fragen zu Konzeption und Layout, zur Personalisierung, Druck und Veredelung, zur Wahl des geeigneten Selfmailers, Briefes oder Postkarte, zur Frankierung, zu Mindestmengen für den Versand und auch zur DSVGO.

 

Selfmailer.com – Ihr kompetenter Ansprechpartner

Selfmailer.com berät Sie gerne zu allen Fragen bezüglich Ihres Dialogmarketings und der DIALOGPOST der Deutschen Post AG. Wir wissen genau, worauf Sie achten müssen und sind Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bereich der Portooptimierung. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf! Wir kümmern uns neben Gestaltung und Produktion auch zuverlässig um den effizienten und kostengünstigen Versand Ihrer Selfmailer und Ihrer Mailings.

 

Was ändert sich 2020 bei der DIALOGPOST?

Zum 1.1.2020 führt die Deutsche Post AG für die Dialogpost neue Preise und Vorgaben ein. Als Gründe hierfür werden sinkenden Absatzmengen und steigenden Kosten angeführt. So seien die Kosten bei Betriebsmitteln kontinuierlich angewachsen. Gleichzeitig hätten sich auch die Arbeitskosten aufgrund von Tariferhöhungen verteuert. Die gute Nachricht: Es gibt nicht ausschließlich neue Preise. Ab 2020 gibt es auch ein neues Produkt, nämlich die Dialogmarketing-Postkarte zu € 0,28 pro Sendung.

Das ist neu bei der DIALOGPOST ab 1.1.2020:

1. Der Listenpreis DIALOGPOST Standard (0-20 g) erhöht sich von bisher € 0,28 pro Sendung auf € 0,30 pro Sendung.
2. Das Dialogmarketing Einstiegs-Produkt Postkarte. Sie kostet € 0,28 pro Sendung und ist somit eine adäquate Alternative zu einem Brief, der bislang per DIALOGPOST Standard verschickt wurde.
3. Änderungen bei Mengen und Zusatzleistungen:

  • Anhebung der Mindestmenge von bisher 4.000 auf 5.000 Stück.
  • Erhöhung des Zuschlags für Mindermengen bei der DIALOGPOST EASY von bisher € 0,10 auf € 0,15 pro Sendung.
  • Anhebung des Preises für die Palettenlagerung von € 4,99 pro 30 Tage auf € 6,99 pro 30 Tage.

4. Produktionszuschlag für die Formate DIALOGPOST Standard und Groß für nicht eingehaltene Automationskriterien in Höhe von € +0,05 pro Sendung.

Welche Alternativen bieten sich aufgrund der Änderungen an?

Die neue Dialogmarketing-Postkarte zu € 0,28 pro Sendung kann einen Brief, der bislang zum selben Tarif per DIALOGPOST Standard (0-20 g) verschickt wurde, vollwertig ersetzen. Sehen Sie sich dazu unsere Angebote für Postkarten in den Standard-Formaten DIN A6 und DIN lang an! Wir beraten Sie gerne.

Was muss ich im Zusammenhang mit den Automationskriterien beachten?

Wenn Sie ein Mailing über mkm Media verschicken, brauchen Sie sich um keinerlei Vorgaben zu kümmern. Wir machen das für Sie! Unsere Mailings sind perfekt ausgearbeitet und erfüllen alle Vorgaben der Deutschen Post AG.


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Thomas G. Müller
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