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DIALOGPOST Aufbereitung für Ihr Mailing

Durch das Versenden von DIALOGPOST können Sie Ihre Bestandskunden bestmöglich aktivieren oder spielend leicht Neukunden gewinnen. So stehen Sie stets äußerst flexibel und effizient im Dialog mit Ihren Kunden. Egal, welche Mailing-Produkte Sie von selfmailer.com an Ihre Zielgruppen versenden möchten, jedes Mailing können wir für Sie als DIALOGPOST aufbereiten und mit der Deutschen Post AG versenden – ob Selfmailer, Premium Mailer oder die kuvertierten Mailings.

DIALOGPOST: Einige Änderungen seit 1.1.2020

In den vergangenen vier Jahren kam es bei der DIALOGPOST zu allerlei Änderungen. So wurde im Jahr 2016 aus der Infopost die DIALOGPOST. Im Zuge dieser Reform vereinfachte die Deutsche Post ihr Tarifsystem und passte Formate sowie Einlieferungs- und Laufzeiten an. Ab dem 1.1.2020 gibt es erneut Preisanpassungen, aber auch ein neues Produkt: die Dialogmarketing-Postkarte zu günstigen € 0,28 pro Sendung.

Das sind zusammengefasst die Änderungen und neuen Bedingungen bei der DIALOGPOST ab dem 1.1.2020:

  • DIALOGPOST Standard (0-20 g): Erhöhung des Listenpreises von bisher € 0,28 pro Sendung auf € 0,30 pro Sendung; Anhebung der Mindestmenge von bisher 4.000 auf 5.000 Stück.
  • Neu: Die Dialogmarketing-Postkarte zu 0,28 pro Sendung – eine preiswerte Alternative zur DIALOGPOST Standard (Brief oder Selfmailer).
  • DIALOGPOST EASY: Erhöhung des Zuschlags für Mindermengen von bisher € 0,10 auf € 0,15 pro Sendung.
  • Preis für Paletteneinlagerung: Anhebung von € 4,99 pro 30 Tage auf € 6,99 pro 30 Tage.
  • Nicht-Einhalten von Automationskriterien: Produktionszuschlag für die Formate DIALOGPOST Standard und Groß (€ +0,05 pro Sendung).
  • Sendungsinhalte: Ab dem 1.1.2020 dürfen nur noch Werbesendungen per DIALOGPOST verschickt werden. Dies gilt für nationale und internationale Sendungen, die in Deutschland eingeliefert werden. Alle Sendungen, die keine werblichen Inhalte haben, dürfen ab dem 1. Januar 2020 nur noch als Brief oder Postkarte verschickt werden. Welche Inhalte als werblich und nicht werblich definiert werden, haben wir in diesem Artikel über die DIALOGPOST


Ein Mailing versenden als DIALOGPOST

Auch wenn es heutzutage einen Wettbewerb für den Mailingversand gibt, bleibt die Deutsche Post für bundesweite Aussendungen der wichtigste Ansprechpartner. Kein zweites Unternehmen in Deutschland kann eine flächendeckendere Zustellung – bis in den letzten Winkel der Republik – gewährleisten. Dabei profitieren Sie unter anderem von

  • einfachen Formaten,
  • transparenten Preisen,
  • vielen Rabatten und
  • flexiblen Laufzeiten.

Eine zuverlässige Zustellung an jeden Haushalt (direkt in den Briefkasten) ist dabei natürlich selbstverständlich.

Mit den Zusatzservices wie beispielsweise "Terminzustellung" oder "schnelle Zustellung" können Sie zudem darauf vertrauen, Ihre Bestandskunden auf Wunsch taggenau zu aktivieren.

Der Selfmailer Basic

DIALOGPOST – Einfach kalkulieren, zwei Formate und sieben Preisstufen

Mit der DIALOGPOST können Sie schnell und einfach kalkulieren, welche Kosten für Ihren Selfmailer auf Sie zukommen. Mit den zwei Formaten und sieben Preisstufen haben Sie die Portokosten für Ihr werbewirksames und aufmerksamkeitsstarkes Dialogmarketing jederzeit im Griff. Ab dem 1.1.2020 kostet also ein als DIALOGPOST verschicktes Mailing ab 0,30 € je Sendung (bei 5.000 Stück Auflage Versand).

Zudem ermöglichen Ihnen die zwei Kategorien "Standard" und "Groß" eine mühelose Auswahl des passenden Formats Ihrer Mailings.

Standard:

  • Länge (min./max.): 140–235 Millimeter
  • Breite (min./max.): 90–215 Millimeter
  • Dicke (min./max.): 1–5 Millimeter
  • Gewicht: bis 50 Gramm

Groß:

  • Länge (min./max.): 140–353 Millimeter
  • Breite (min./max.): 90–250 Millimeter
  • Dicke (min./max.): 1–30 Millimeter
  • Gewicht: bis 1.000 Gramm
  • Nur noch sieben Preisstufen

Selfmailer Basic Kreuzmailer

Schober Fold-Card

 

Auch bei der DIALOGPOST Rabatte nutzen dank der Selfmailer.com Portooptimierung

Als Kunde von Selfmailer.com können Sie mit unserer Portooptimierung und der Rabattstruktur im Rahmen der DIALOGPOST von nicht unerheblichen Preisnachlässen profitieren. Wir sortieren Ihre Werbesendungen so, dass Sie die Vorsortierungsrabatte der Deutschen Post AG nutzen können. Hierbei unterteilen wir – je nach Anforderung – Ihre Sendungen nach Region, Postleitgebiet, einzelnen Postleitzahlen oder Zustellbezirken. Mit der Zusammenfassung Ihrer Werbung zu physischen Gebinden garantieren wir unseren, dass eine Werbekampagne zu den günstigsten Portokosten realisiert wird.

Die transparente Rabattstruktur der DIALOGPOST sieht vier teilweise miteinander kombinierbare, mengenunabhängige Vorsortierungsrabatte vor. So können Sie schon ab 5.000 Mailings von folgenden Rabatten profitieren:

  • Bund-/Behälterfertigung, LR: 5 Prozent
  • Bund-/Behälterfertigung, PLZ: 6 Prozent (Sortierung nach PLZ nur bei "Groß"-Sendungen möglich)
  • Palettenfertigung, LZ: 2 Prozent
  • Palettenfertigung, LR: 5 Prozent

Diese und weitere Produkte können Sie mit der DIALOGPOST versenden

SelfmailerDer Selfmailer Basic erfordert kein Kuvert, lässt sich erstklassig personalisieren und ist ein wahrer Gewichtskünstler – denn beim kostengünstigen Versand kommt es auf jedes Gramm an.

 


Selfmailer CouponMit dem werbewirksamen Selfmailer Coupon animieren Sie Ihre Zielgruppe zum Konsum und beschleunigen deren Kaufentscheidung. Mit diesem hochwertigen Selfmailer finden Ihre Coupons am besten zum Kunden!

 


KreuzmailerDer Kreuzmailer gehört zu unseren Premium-Mailern, mit dem Sie Ihre Bestandskunden hochwertig, aufmerksamkeitsstark und werbewirksam aktivieren und einfach Neukunden gewinnen können.

 


Schuber-MailingDas Schuber-Mailing gehört zu den Mailing-Klassikern und beeindruckt durch eine hochwertige Material- und Verarbeitungsqualität. Der stabile Chromosulfatkarton, aus dem die Schuber-Hülle und die innenliegende Karte bestehen, sorgt für eine wertige Haptik.


Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ):

Welche Inhalte darf ich in dieser Form per Post versenden?

Mit der DIALOGPOST dürfen ab dem 1. Januar 2020 nur noch werbliche Sendungen verschickt werden. Eine reine Inhaltsgleichheit gilt nach den neuen Bedingungen nicht mehr als Voraussetzung dafür, ein Mailing als DIALOGPOST oder DIALOGPOST INTERNATIONAL einliefern zu dürfen. Zu werblichen Inhalten zählen Angebote mit oder ohne Gratisproben, Imagewerbung, Parteienwerbung, Einladungen zu Veranstaltungen wie Messen oder Ausstellungen, Einladungen zu Gewinnspielen, Bonusprogramme in Verbindung mit Angeboten*), Kundenmagazine, Spendenaufrufe, Glückwünsche und werbliche Kundenkarten (keine Ersatzkarten).

Nicht versenden dürfen Sie hingegen Verkaufswaren, Zahlungsaufforderungen wie beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Gebührenbescheide.

Mit welchen Entgelten muss ich bei meinen DIALOGPOST Mailings rechnen?

Format DIALOGPOST Standard

GewichtEntgelt
bis 20 Gramm0,30 € pro Sendung
21 Gramm bis 50 Gramm0,35 € pro Sendung

Format DIALOGPOST Groß

GewichtEntgelt
bis 50 Gramm0,45 € pro Sendung
51 Gramm bis 100 Gramm0,58 € pro Sendung
101 Gramm bis 250 Gramm0,72 € pro Sendung
251 Gramm bis 500 Gramm0,79 € pro Sendung
501 Gramm bis 1.000 Gramm0,92 € pro Sendung

Bei fehlender Automationsfähigkeit berechnet die Deutsche Post AG zudem einen Zuschlag von 0,05 € pro Sendung. Dabei verstehen sich sämtliche Entgelte zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gramm-Bruchteile werden auf ganze Gramm aufgerundet.

Was kann die DIALOGPOST EASY?

Die DIALOGPOST EASY ist speziell für Sendungen mit werblichen Inhalten in Kleinmengen ab 500 bis 3.999 Sendungen. Für so kleine Auflagen Ihrer Mailings berechnet die Deutsche Post AG noch einmal 0,15 € pro Sendung zusätzlich.

Auch hier verstehen sich sämtliche Entgelte zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Kann man auch Postkarten mit diesem Verfahren der DEUTSCHEN POST verschicken?

Ja, mit DIALOGPOST können Sie verschiedene Formate versenden, auch Postkarten! Das ist insofern ein großer Vorteil, weil die Deutsche Post ab Juli 2019 für den Versand von Postkarten innerhalb Deutschlands pro Sendung auf 60 Cent verlangt. Im Vergleich dazu kostet der Versand einer Postkarte mit DIALOGPOST aktuell 28 Cent. Bei uns bekommen Sie Postkarten in drei Formaten: Standard (DIN A6, DIN lang) und Groß (Format Maxi: 23,5 x 12,5 cm). Bei jedem Format sind die Portokosten gleich hoch. Für jede unserer Postkarten steht ein PDF zum Download auf der entsprechenden Unterseite unserer Webseite bereit. Das PDF enthält ein Template, mit dem Sie Ihre Postkarte individuell und effizient planen können.

Darf man DIALOGPOST ohne Umschlag versenden?

Ja, mit DIALOGPOST können Sie auch Sendungen ohne Umschlag verschicken. Unsere Produkte Selfmailer Basic, Selfmailer Coupon, Kreuzmailer, Fenster-Mailer oder das Schuber-Mailing sind von der Deutschen Post für den Versand als Dialogpost zertifiziert. Voraussetzungen seitens der Deutschen Post sind eine Mindestgröße von 23,5 x 12,5 cm und ein Mindestgewicht von 30 Gramm. Für die DIALOGPOST Groß gibt es sogar die Möglichkeit des offenen Versands.

Was sind automationsfähige Mailings?

Automationsfähigkeit bedeutet, dass eine Sendung in Hinsicht auf Layout und Adressierung so gestaltet sein muss, dass es in den vollautomatischen Sortieranlagen der Deutschen Post AG zu keinen Störungen kommt. Zu beachten sind die Gestaltung der Zone zur Frankierung und die Codierzone, das Adressfeld sowie die Sortierung nach Leitregion. Leitregion bedeutet: Die beiden ersten Stellen der Postleitzahl stimmen überein. Ihre Aussendung muss nach auf-/absteigender Postleitzahl sortiert sein. Das war schon beim Vorgänger der DIALOGPOST, der Deutschen Infopost, so vorgeschrieben.

Was muss ich über die Frankierwelle/Frankiervermerke wissen?

Für die Frankierung Ihrer Aussendung per DIALOGPOST haben Sie drei Möglichkeiten: Für nationale und internationale Mailings gibt es bei der Deutschen Post AG eine standardmäßige Frankierwelle, die den Vermerk „DIALOGPOST“ trägt. Attraktiver wird Ihre Aussendung mit der DIALOGPOST Frankierwelle mit individuellem Motiv. Dieses Motiv kann Ihr Logo oder ein Kampagnenbild sein. Für nationale Aussendungen ist ein sogenannter verkürzter Frankiervermerk erhältlich. Verkürzte Frankiervermerke ist dann sinnvoll, wenn kein Platz für die standardmäßige Frankierwelle ist oder Selfmailer verschickt werden.

Kann ich meine DIALOGPOST-Sendung bei MKM media einliefern?

Ja, sehr gerne! Wir übernehmen im Rahmen unseres Lettershop alle Arbeiten, die in Verbindung mit dem Versand anfallen. Unser Frankierservice und die von uns durchgeführte Postauflieferung erspart Ihnen nicht nur das Ausfüllen der Einlieferungslisten. Sie sparen insgesamt jede Menge Zeit und Kosten für die Logistik! Wir kennen alle Vorgaben und Tarife der Deutschen Post – egal für welches Produkt: für alle Mengen und Größen, für DIALOGPOST, DIALOGPOST EASY, Postwurfspezial, Standardsendungen und, und, und …

Die Beratung bei MKM media geht also weit über Fragen zu Einlieferungslisten hinaus?

Selbstverständlich! Ob Grafiker oder Marketing Manager ob Anfänger oder Dialogmarketing-Profi -  wir beraten Sie in Fragen zu Konzeption und Layout, zur Personalisierung, Druck und Veredelung, zur Wahl des geeigneten Selfmailers, Briefes oder Postkarte, zur Frankierung, zu Mindestmengen für den Versand und auch zur DSVGO.

Welche Alternativen bieten sich aufgrund der Änderungen an?

Die neue Dialogmarketing-Postkarte zu € 0,28 pro Sendung kann einen Brief, der bislang zum selben Tarif per DIALOGPOST Standard (0-20 g) verschickt wurde, vollwertig ersetzen. Sehen Sie sich dazu unsere Angebote für Postkarten in den Standard-Formaten DIN A6 und DIN lang an! Wir beraten Sie gerne.

Was muss ich im Zusammenhang mit den Automationskriterien beachten?

Wenn Sie ein Mailing über Selfmailer.com verschicken, brauchen Sie sich um keinerlei Vorgaben zu kümmern. Wir machen das für Sie! Unsere Mailings sind perfekt ausgearbeitet und erfüllen alle Vorgaben der Deutschen Post AG.

Selfmailer.com – Ihr kompetenter Ansprechpartner

Selfmailer.com berät Sie gerne zu allen Fragen bezüglich Ihres Dialogmarketings und der DIALOGPOST der Deutschen Post AG. Wir wissen genau, worauf Sie achten müssen und sind Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bereich der Portooptimierung. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf! Wir kümmern uns neben Gestaltung und Produktion auch zuverlässig um den effizienten und kostengünstigen Versand


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