Mailings für aufmerksamkeitsstarke Werbe-Aktionen

In der DIN 5008 sind die formalen Standards für Geschäftspost geregelt. Theoretisch ist sie somit eine Grundlage für jedes kaufmännische Schreiben. Ob Mailings auch dieser DIN-Norm entsprechen sollten, lässt sich nicht eindeutig beantworten.

Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

Sie sollten geltende Standards einhalten. Das heißt, dass Absender- und Empfänger-Adresse auf der üblichen Position gedruckt werden sollten und diese Informationen klar erkennbar sein müssen. Dennoch gilt es für einen erfolgreichen und aufmerksamkeitsstarken Werbebrief, ruhig einmal die Standards der DIN 5008 zu missachten. Beispielsweise, indem Sie eine Post-Scriptum-Zeile einfügen, die eine eindeutige Handlungsaufforderung enthält. Die Betreffzeile können Sie so formulieren, dass die Leser neugierig auf den Inhalt sind und diese zum Weiterlesen animiert.

Im Grundsatz ist der Aufbau eines Werbebriefes mit dem eines normalen Geschäftsbriefes vergleichbar. Wie bereits erwähnt, sollte dieser jedoch stets eine Handlungsaufforderung enthalten. Das ist auch der wesentliche Unterschied zum normalen Geschäftsbrief.

Der Pionier des Dialogmarketings, Prof. Siegfried Vögele, bezeichnete den Werbebrief einmal als das "Verkaufsgespräch auf Papier". So kann ein Selfmailer durch die Personalisierung und Gestaltung emotionalisieren, Vertrauen wecken und Kaufanreize oder -impulse schaffen. Aus diesem Grund geht der Schweizer "Direkt-Marketing-Guru" Martin Schäppi hier sogar noch ein gutes Stückchen weiter als Prof. Vögele:

"Ein gut gemachter Selfmailer ist ein handlungsauslösender Film auf Papier."

Aufgrund der vielfältigen Produktvarianten ergeben sich unterschiedliche technische Anforderungen an die Druckvorlage. Bitte beachten Sie Maße und Freihalteflächen, bevor Sie beginnen, das Mailing zu erstellen. Klicken Sie in der blauen Leiste auf Mailings für eine schnelle Navigation, die Sie direkt zum gewünschten  Produkt führt. Im unteren Bereich der jeweiligen Produktseite finden Sie ein spezielles Datenblatt für jedes Mailing. Bitte laden Sie sich kostenfrei die PDF-Datei für Ihr Mailing-Produkt herunter.

Diese digitalen Druckvorlagen unterscheiden sich beim Druck unserer Mailings nicht vom üblichen Offset-Auflagendruck und sollten den PDF-Normen PDF-X1a oder PDF-X3 entsprechen und zudem folgende Grundbedingungen erfüllen:

• Farbraum aller Bilder und Vektorobjekte ist CMYK
• Die Auflösung der Bilder ist mindestens 300 dpi, aber nicht über 400 dpi
• Schriften sind in der PDF-Datei eingebettet oder in Kurven konvertiert
• Alle Transparenzen sind reduziert (Transparenzreduzierung)
• Es muss ein umlaufender Anschnitt (Beschnittzugabe) von 3 Millimetern angelegt sein

Viele dieser Anforderungen sind bereits erfüllt, wenn Sie eine PDF-X1a oder PDF-X3 konforme PDF-Datei erstellt haben.

Nach dem Druck kommen die werblichen Briefe in die Weiterverarbeitung. Neben dem erforderlichen Schneiden auf dem Planschneider folgt das Falzen und Verkleben auf unserer integrierten Falz-Klebeanlage. Bitte beachten Sie, dass es im Bereich Falzen und Kleben bestimmte Anforderungen an Ihre Gestaltung gibt! Die Größe der Druckvorlage, die Falzlinien und die Freiflächen für die Verleimung und die Klebeflächen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Produktdatenblättern.

Achtung: Je nach Produktionsweg kann es – ohne Freiflächen – zu einer verminderten Klebewirkung kommen!

Ob Postkarte, kuvertiertes Mailing, Selfmailer oder Premium-Mailing. Als zertifizierter Dialogpost-Partner der Deutschen Post haben wir unsere Mailing-Formate so optimiert, dass sie als Dialogpost versendbar sind. Unsere Selfmailer-Formate nutzen das maximale Format einer Dialogpost-Sendung von 23,5 cm x 12,5 cm optimal aus. Das gleiche gilt für Maxi-Postkarten.

Dialogpost stellt die Deutsche Post täglich von Dienstag bis Samstag zu. Das Qualitätsziel für die angestrebte Zustellzeit beträgt vier Tage. Die Empfänger sollen Ihr Mailing also innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag erhalten.

Als Versender eines gedruckten Mailings gießen Sie in Sachen Datenschutz eine Reihe von Privilegien. Hingegen verlangen der Versand von E-Mail, Newsletter oder das mobile advertising zusätzliche Anforderungen an den Datenschutz. Im Internet arbeiten Sie transparent, haben ein Impressum und einsehbare AGB. Auch für Ihr Mailing gebietet der Datenschutz eine gewisse Transparenz. Das gilt insbesondere, wenn Sie mit gemieteten Adressen arbeiten. Dann sollten Sie den Empfänger Ihres Mailings über die Herkunft seiner Daten informieren.

Denken Sie an den nötigen Platz für Datenschutz Informationen am besten schon dann, wenn Sie ihr Mailing erstellen. Machen Sie es dem Empfänger möglich, einfach Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, auch für den Fall, dass er keine Post von Ihrem Unternehmen wünscht. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserem umfangreichen Interview mit unserem Geschräftsführer Thomas G. Müller: DSGVO und postalische Mailings

Selbstverständlich! Außer Kuverts produzieren wir alle Produkte randlos. Nachdem wir Ihre individuellen Mailings gedruckt haben, schneiden wir die weißen Ränder ab.

Sollten Sie noch Fragen zum Randlosdruck oder den Formaten im Allgemeinen haben, dann sprechen Sie mit unserem Service-Team – gerne helfen wir Ihnen weiter!

Ein postalisches Mailing zu versenden zählt im Marketing zu den bewährten Methoden der Direktwerbung. Obwohl in den letzten Jahren, insbesondere während der Corona-Krise, die Budgets im Online-Marketing nochmals wuchsen, erlebt das Print-Mailing, also das Versenden von Briefen an Kunden, ein Revival. Dies ist unter anderem darauf zurückzuführen, dass digitales Marketing sehr kostspielig geworden ist und Unternehmen sich daher wieder vermehrt auf traditionelle Direktmarketing-Methoden besinnen, um ihre Zielgruppe zu erreichen. Für das Anschreiben von Kunden bedarf es oft nicht viel.

Ein ansprechend gestalteter Prospekt in Kombination mit einem gut formulierten Anschreiben oder Mailing-Postkarten sind Beispiele für kosteneffiziente Direktwerbung. Der Postversand bleibt somit ein bedeutender Bestandteil des Marketings.